В рамках структурирования своего времени я решил составить список всех типов процессов, в которые я погружен или участвую в организации в качестве руководителя научного центра в университете. Оказалось полезным упражнением, есть о чем задуматься при взгляде на общую картину.

Кадры

  1. Найм. Вакансии, распространение, собеседования, офферы. Ставки и формальное оформление. Привлечение ученых. Редко, но случается привлечение групп целиком.

  2. HR. Лэндинг. Мотивация. Апрейзалы и контроль. Персональный рост.

  3. Увольнения. Анлэндинг. Контроль за закрытием обязательств. Поиск других мест работы при запросе.

Ресурсы

  1. Финансовые. Привлечение финансирования. Договоренности о зарплатах и премиях. Организация выплат.

  2. Имущественные. Помещения, их ремонт и поддержание. Офис-менеджмент, организация рабочих офисных мест и их распределение. Закупка, обновление и учет мебели и техники, включая вопросы материальной ответственности. Программное обеспечение для сотрудников.

  3. Вычислительные. Отдельно в нашей сфере стоит выделить вычислительные ресурсы. Закупка, обновление и функционирование серверного оборудования. Администрирование серверов. Вопросы распределения вычислительных ресурсов между проектами.

Взаимодействия

  1. Внутренние. Совет руководителей лабораторий. Организация площадок для пересечения между сотрудниками лабораторий. Общие события: семинары, корпоративы. Решение конфликтов.

  2. С факультетом. С деканом и руководством факультета. Договоренности о преподавании научных сотрудников.

  3. С другими научно-образовательными подразделениями. Мегафакультетские взаимодействия. Коллаборации с другими лабораториями по проектам.

  4. С администрацией. Презентации по стратегии и отчетам.

  5. С внешними стейкхолдерами. С коллабораторами. С компаниями. Презентации компаниям и коллабораторам.

  6. С общественностью. Научно-популярные лекции. Паблики в соцсетях. Подготовка пресс-релизов по статьям.

  7. С государственными ведомствами.

Образовательные

  1. Аспирантура. Поиск и привлечение аспирантов. Вступительные экзамены. Промежуточные аттестации, контроль выполнения планов. Кандидаские экзамены, предзащиты, защиты.

  2. Программы магистратуры.

  3. Дипломы, курсовые и практики. Сбор руководителей и тем работ. Организация научных комиссий по защитам и предзащитам.

Научные

  1. Научные проекты

  2. Тулы и их исходный код. Поддержка репозиториев. Взаимодествие по запросам

  3. Статьи Подготовка публикаций, их подача, исправление замечаний.

  4. Гранты

  5. Экспертиза. Рецензирование статей и заявок на гранты. Проведение экспертизы

Визионерские

Стратегия развития